Je ruimte verhuren per uur of per dagdeel

Waarom mensen per uur zoeken

Wie op vergaderruimte huren per uur of kantoorruimte huren per uur zoekt, heeft bijna altijd hetzelfde: een afspraak van twee of drie uur en geen zin om voor een hele dag te betalen. Dat is een grote groep, en het is een groep die weinig aanbod vindt, want de meeste locaties verhuren alleen per dag.

Daar ligt je kans, maar ook je valkuil. Want als je letterlijk per uur gaat verhuren, verdien je weinig en werk je veel. Het antwoord zit ertussenin.

Verhuur in dagdelen, niet in losse uren

Een dagdeel is een blok van drie tot vier uur: ochtend, middag, avond. Dat werkt om drie redenen beter dan uren.

• Je agenda blijft overzichtelijk. Drie blokken per dag is te overzien, twaalf losse uren niet.
• Je houdt tijd om om te bouwen. Tussen twee dagdelen zit ruimte om op te ruimen, koffie bij te zetten en de stoelen recht te zetten.
• Je opbrengst per uur gaat omhoog. Iemand die twee uur nodig heeft, boekt gewoon een ochtend. Bijna niemand haakt daarop af, want het alternatief is een hele dag betalen.

Wil je toch per uur aanbieden, doe het dan met een minimumafname van twee of drie uur. Dan houd je de zoekers binnen die op uren zoeken, zonder dat je voor één uur je deur opendoet.

Wat je moet regelen voordat je begint

Toegang en sleutels

Dit is de grootste praktische horde. Als jij voor elke huurder de deur moet opendoen, gaat je hele dag eraan op. Locaties die dit goed doen, werken met een codeslot, een sleutelkluisje of een pasje dat op afstand geactiveerd wordt. De investering daarin is meestal binnen een paar maanden terugverdiend.

Werk je zonder zo'n oplossing, spreek dan vaste ontvangsttijden af: bijvoorbeeld altijd om negen uur, om half twee en om zes uur. Dan weet jij waar je aan toe bent en de huurder ook.

Wat er in het tarief zit

Bij korte verhuur zijn de bijzaken relatief duur. Koffie, thee, water en schoonmaak kosten bij een dagdeel evenveel als bij een hele dag. Neem ze daarom op in je dagdeelprijs in plaats van ze los te rekenen: het scheelt administratie en het voorkomt discussies achteraf.

Schoonmaak en overdracht

Spreek af hoe je de ruimte terug wilt en zet het op je pagina. Bij drie huurders op één dag heb je geen tijd om achter iedereen aan te ruimen. De meeste huurders vinden dat volstrekt redelijk, zolang ze het van tevoren weten.

Voor wie dit interessant is

Verhuren per dagdeel werkt vooral goed voor kleinere ruimtes, en dat zijn juist de ruimtes die veel bedrijven over hebben sinds thuiswerken normaal werd.

• Een overlegkamer voor vier tot acht personen in een kantoorpand
• Bureaus of een kamer die je als flexwerkplek aanbiedt
• Een vergaderruimte die alleen op maandag en donderdag door jezelf gebruikt wordt
• Een praktijkruimte of behandelkamer die een paar dagdelen per week leeg staat
• Een zaaltje boven een horecazaak dat overdag niets doet

Ook als particulier?

Dat kan, en het gebeurt steeds vaker. Let dan wel op drie dingen: kijk of je huurcontract of de regels van je vereniging van eigenaren het toestaan, vraag je verzekeraar of bezoek van derden gedekt is, en informeer bij de Belastingdienst hoe inkomsten uit verhuur bij jou uitpakken. Dat laatste verschilt nogal per situatie.

Wil je je ruimte in dagdelen aanbieden en zorgen dat mensen hem vinden? Vraag een voorstel aan, dan kijken we welke van onze sites past bij wat je hebt.