Bijzondere locatie verhuren: een pand met een verhaal

Het pand is hier het verkoopargument

Bij een gewone zaal gaat het gesprek over capaciteit, techniek en de prijs. Bij een bijzondere locatie gaat het over het gevoel. Mensen kiezen een oude schuur, een kerk of een fabriekshal omdat hun dag daar anders wordt dan in een zaal met tapijt en systeemplafond. Dat maakt jouw pand tot een eigen product, en het verklaart waarom er voor dit soort locaties bijna nooit gemarchandeerd wordt over de prijs.

Het probleem is alleen dat ze slecht te vinden zijn. Iemand die zo'n plek zoekt, weet zelf ook niet precies waarop hij moet zoeken. Hij tikt iets in als bijzondere locatie of unieke vergaderlocatie met een streek erachter, en scrollt zich suf. Wij zorgen dat jouw pand in dat lijstje staat, met een eigen pagina en foto's die het pand laten zien zoals het is.

Wat voor panden hieronder vallen

• Boerderijen, schuren en stallen die verbouwd zijn tot ruimte voor gezelschappen
• Kerken, kapellen en kloosters met een herbestemming
• Fabriekshallen, loodsen en oude werkplaatsen
• Molens, watertorens, forten en andere monumenten
• Landhuizen, kastelen en buitenplaatsen met een zaal
• Boten, kassen, theaters en alles wat verder niet in een hokje past

Wees eerlijk over wat er niet kan

Precies de dingen die jouw pand bijzonder maken, zorgen soms voor beperkingen. Een monument mag niet zomaar volgehangen worden, in een oude schuur is het 's winters kouder, en op een fort is de wc's bereiken nog een wandeling. Schrijf dat gewoon op.

Dat klinkt tegendraads, maar het werkt. Mensen die een bijzondere locatie kiezen, weten dat ze iets inleveren aan gemak en vinden dat prima. Wat ze niet willen, is op de dag zelf voor een verrassing staan. Een eerlijke omschrijving levert minder aanvragen op, maar veel meer boekingen.

• Verwarming en isolatie. Zeg gewoon hoe het zit per seizoen.
• Bereikbaarheid en parkeren. Bij panden buiten de bebouwde kom is dit de eerste vraag.
• Wat er aan de muren en de vloer mag. Bij een monument gelden vaak strikte regels.
• Toiletten en garderobe. Zijn ze er, en hoeveel? Bij grotere gezelschappen telt dit zwaar.
• Geluid en buren. Mag er muziek klinken, en tot hoe laat?

Wat wij doen en wat het kost

Je krijgt een eigen pagina met een eigen webadres, ruimte voor foto's die het pand echt laten zien, een beschrijving in jouw eigen woorden en een formulier dat rechtstreeks naar jou mailt. Afhankelijk van het soort bijeenkomsten dat bij jou past, zetten we je op De Vergaderruimte, op De Locatiegids, of op allebei.

Wij nemen geen commissie. Een bijzondere locatie levert per dag vaak meer op dan een gewone zaal, en die hele opbrengst blijft bij jou. Je betaalt één vast bedrag per jaar, en verder niets.

Wat je vooraf uitzoekt

Bij monumenten en herbestemde panden gelden soms eisen die met het gebouw zelf te maken hebben, van brandveiligheid tot wat er aan het interieur veranderd mag worden. Voor het aantal bezoekers en de vluchtwegen kijk je bij de brandweer. Is jouw pand een rijksmonument, dan lees je bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed wat er wel en niet mag met zo'n gebouw.

Weet je niet of jouw pand hierin past? Vraag een voorstel aan en beschrijf kort wat je hebt. We kijken mee zonder dat je ergens aan vastzit.