Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 6 september 2026.

Wie wij zijn

Locaties en Events is de website waarmee locatiehouders zich aanmelden voor een vermelding op De Vergaderruimte en De Locatiegids. Wij zijn te bereiken op info@locatiesenevents.nl en op 085 303 2682.

Ons postadres is Koningin Julianaplein 10, 2595 AA Den Haag. Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60820403, btw-nummer NL001644600B97.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verzamelen alleen wat wij nodig hebben om je vraag te beantwoorden en je vermelding te maken.

• Wat je zelf invult. Via het aanvraagformulier ontvangen wij je naam, de naam van je locatie, je plaats, het soort ruimte, je e-mailadres, je telefoonnummer en eventueel je toelichting.
• Wat je ons later stuurt. Bij een vermelding gaat het om gegevens over je locatie: omschrijvingen, capaciteit, voorzieningen, foto's en het e-mailadres waar aanvragen naartoe moeten.
• Gegevens voor de administratie. Ga je akkoord, dan hebben wij je factuurgegevens nodig, waaronder je bedrijfsnaam, adres en KVK-nummer.
• Technische gegevens. Onze webserver houdt standaard bij welke pagina's opgevraagd worden. Dat gebeurt bij vrijwel elke website en is nodig om de site te laten werken en storingen op te sporen.

Waarvoor wij die gegevens gebruiken

• Om je aanvraag te beantwoorden en een voorstel te maken
• Om je vermelding te maken en bij te houden
• Om contact met je te houden over je vermelding
• Om onze administratie te voeren en facturen te sturen

Wij gebruiken je gegevens niet voor iets anders. Je krijgt van ons geen ongevraagde nieuwsbrieven of aanbiedingen, en wij bellen niet ongevraagd achter mensen aan.

Wat wij niet doen

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet weg aan andere partijen voor hun eigen doeleinden. De gegevens van mensen die via jouw pagina een aanvraag doen, gaan rechtstreeks naar jouw e-mailadres; wij houden daar geen bestand van bij en benaderen die mensen niet zelf.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen alleen wat nodig is om ons werk te doen, en alleen met partijen die ons daarbij helpen: onze hostingpartij, waar de website en de e-mail draaien, en onze boekhouder, voor de administratie en de facturen. Met deze partijen hebben wij afspraken over de omgang met gegevens. Verder delen wij niets, tenzij wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

De informatie die op je vermelding komt te staan, is uiteraard wel openbaar. Dat is ook de bedoeling: je locatie moet gevonden worden. Jij bepaalt zelf wat daar wel en niet op komt.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Vraag je een voorstel aan en gaat het niet door, dan verwijderen wij je gegevens binnen een jaar
• Ben je klant, dan bewaren wij je gegevens zolang je vermelding loopt en daarna nog twee jaar, zodat wij vragen kunnen beantwoorden als je terugkomt
• Facturen en administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft

Cookies

Deze website gebruikt geen trackingcookies en plaatst geen advertentiecookies. Wij laden ook geen scripts van advertentienetwerken. Wel maakt de site gebruik van lettertypen die bij Google Fonts worden opgehaald; daarbij wordt je ip-adres aan die dienst doorgegeven, net als bij vrijwel elke website die dat doet.

Welke rechten je hebt

Je mag ons altijd vragen welke gegevens wij van je hebben, ze laten corrigeren als er iets niet klopt, of ze laten verwijderen. Ook mag je bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om een kopie in een bruikbaar bestand. Stuur een mailtje naar info@locatiesenevents.nl en wij regelen het binnen een maand, meestal veel sneller.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer over je rechten en over de privacyregels in het algemeen lees je op de website van de Rijksoverheid.

Beveiliging

Onze website werkt via een beveiligde verbinding en de gegevens die je ons stuurt komen binnen in een afgeschermde mailbox. Toegang daartoe hebben alleen de mensen die eraan werken. Denk je dat er iets misgegaan is met je gegevens, laat het ons meteen weten, dan zoeken wij het uit.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.