Flexwerkplek verhuren aan zzp-ers en kleine teams

Lege bureaus zijn stille kosten

Sinds thuiswerken normaal werd, heeft bijna elk kantoorpand ruimte over. Een hoek die niet meer gebruikt wordt, een kamer waar nog twee mensen zitten waar er zes pasten, een verdieping die je eigenlijk te veel huurt. Die meters kosten je elke maand geld, of er nu iemand zit of niet.

Tegelijk is er een groep die precies daarnaar zoekt: zzp-ers die niet elke dag thuis willen zitten, kleine teams die een half jaar ergens moeten zitten, mensen die dicht bij huis een plek willen zonder de verplichtingen van een eigen kantoor. Ze zoeken op een werkplek in hun plaats, en ze komen uit bij de grote ketens, want die staan overal bovenaan.

Wat voor plekken bij ons gevraagd worden

• Losse bureaus in een ruimte waar al mensen werken
• Een eigen kamer voor twee tot zes personen, per maand of per kwartaal
• Een plek voor een of twee dagen per week, voor wie de rest thuis werkt
• Tijdelijke ruimte voor een team dat aan een project werkt
• Een bureau met een adres erbij, voor wie niet vanuit huis wil inschrijven

Wat een werkplek aantrekkelijk maakt

Bij werkplekken telt de sfeer minder dan bij een zaal, en de praktijk juist veel meer. Wie een plek zoekt om te werken, wil weten of hij er ook echt kan werken.

• Rust en geluid. Kan iemand bellen zonder de hele ruimte te storen? Een belhokje of een kamer waar je even in kunt, is hier het grootste pluspunt dat er bestaat.
• Internet. Noem gewoon wat je hebt. Voor iemand die videovergadert is dit belangrijker dan het uitzicht.
• Koffie en een plek om te lunchen. Een pantry of een keuken maakt van een bureau een werkdag.
• Toegang. Kan iemand er om acht uur in en tot zes uur blijven, of alleen tijdens jouw openingstijden? Wees daar duidelijk over.
• Een vergaderplek erbij. Wie ergens werkt, wil af en toe met een klant zitten. Heb je ook een vergaderruimte, dan verhuur je die er vaak vanzelf bij.

Wat wij doen en wat het kost

Je krijgt een eigen pagina op De Vergaderruimte met je foto's, het aantal plekken, wat erbij zit en een formulier dat rechtstreeks naar jou mailt. Je staat mee in het overzicht van jouw plaats, want iemand die een werkplek zoekt, zoekt altijd dicht bij huis.

Wij nemen geen commissie. Zit er straks iemand een jaar lang bij jou, dan is die huur helemaal van jou. Je betaalt één bedrag per jaar en verder niets, en je hoeft nergens in te loggen of iets bij te houden.

Hoeveel plekken je aanbiedt

Bij een werkplek gaat het niet om hoeveel mensen er passen maar om hoeveel er prettig kunnen werken. Twee bureaus met de ruggen tegen elkaar in een kamer van vier bij vier is iets anders dan twee plekken met een meter ertussen. Daarom zetten wij op je pagina wat je werkelijk aanbiedt in plaats van een maximum.

Geef bij je aanmelding door hoeveel losse plekken er zijn, of er een aparte kamer bij zit en of iemand een vaste plek kan krijgen. Wat een werkplek bruikbaar maakt is verder vooral de rust eromheen: licht, geluid en een plek om te bellen zonder dat de rest meeluistert.

Welke dagdelen je aanbiedt

Werkplekken worden anders geboekt dan zalen. De vraag is zelden een los uur en meestal een halve dag, een hele dag of een vast ritme van een paar dagen per week.

• OchtendHet drukste blok. Wie een halve dag boekt, boekt bijna altijd de ochtend.
• MiddagRustiger, en daarom het blok waarmee je een ochtendboeking kunt aanvullen.
• Hele dagDe meestgevraagde vorm, en de makkelijkste om in te plannen.
• Vaste dagenElke dinsdag en donderdag dezelfde plek. Levert de minste leegstand op en de minste administratie.

Zet erbij vanaf hoe laat iemand binnen kan en of er een sleutel of code is voor buiten de gewone tijden. Dat scheelt je dagelijks heen en weer gebel.Welke blokken jij aanbiedt bepaal je zelf, en je hoeft ze niet alle vier aan te zetten. Hoe je dat uitrekent staat in per uur of per dagdeel en in de bezettingsgraad van een zaal.

Wat er standaard bij zit

Iemand die een werkplek zoekt, zoekt eigenlijk een plek om een dag ongestoord door te komen. De praktische dingen wegen hier zwaarder dan de inrichting.

Wees eerlijk over het geluid. Een werkplek in een ruimte waar ook gebeld en overlegd wordt is prima voor de een en onbruikbaar voor de ander, en dat moet vooraf duidelijk zijn.

Drie dingen waar bijna elke huurder naar vraagt

Even nalopen voordat je iemand binnenlaat

Verhuur je werkplekken in een pand dat je zelf huurt, kijk dan of onderverhuur in je huurcontract is toegestaan. Vraag ook je verzekeraar of je aansprakelijkheidsdekking meeloopt met mensen die niet bij jou in dienst zijn. Wat er verder van een werkruimte verwacht wordt, staat helder uitgelegd op Arboportaal, en bij de KVK lees je wat verhuur betekent voor je eigen administratie.

Niet zeker of jouw ruimte hiervoor geschikt is? Vraag een voorstel aan en vertel kort wat je over hebt. We kijken mee zonder dat je ergens aan vastzit.