Trouwlocatie verhuren aan bruidsparen in jouw regio

Trouwen is de langste zoektocht die er is

Een stel dat gaat trouwen begint gemiddeld een jaar van tevoren met zoeken, en kijkt in die tijd naar tientallen locaties. Ze zoeken anders dan iemand die een zaal voor een avond nodig heeft: breder, langer en veel visueler. En ze zoeken bijna nooit op een stad, maar op een streek of provincie, want de gasten komen toch van verder.

Daar zit meteen de kans voor jouw locatie. Wie zichtbaar is in dat brede zoekgebied, komt in het lijstje terecht waar een stel weken later nog eens op terugkomt. Wij zetten jouw locatie op De Locatiegids, met een eigen pagina, je foto's en een aanvraagformulier dat rechtstreeks bij jou binnenkomt.

Waar een bruidspaar op let

Bij bruiloften telt sfeer zwaarder dan bij welke andere boeking ook. Toch zijn het de praktische antwoorden die bepalen of een stel doorklikt of afhaakt:

• De ceremonie. Kan er bij jou getrouwd worden, of alleen gevierd? Dit is het eerste dat een stel wil weten.
• Buiten en binnen. Is er een tuin, een terras of een binnenplaats, en wat gebeurt er als het regent? Een goed antwoord op die tweede vraag stelt meer gerust dan de mooiste tuinfoto.
• Het aantal gasten. Vaak zijn er twee getallen: hoeveel er bij de ceremonie zijn en hoeveel er 's avonds bij komen.
• Overnachten. Slaapplekken op of vlak bij de locatie zijn voor veel stellen doorslaggevend.
• Wie mag er binnen komen werken. Eigen cateraar, eigen fotograaf, eigen dj: sommige locaties staan alles toe, andere werken met vaste partijen. Beide kan, als het maar duidelijk is.

Officieel trouwen op jouw locatie

Een huwelijk is pas rechtsgeldig als het voltrokken wordt op een plek die de gemeente daarvoor heeft aangewezen. Sommige gemeenten wijzen locaties structureel aan, andere doen dat per bruiloft op verzoek van het bruidspaar. Wat er in jouw gemeente mogelijk is, kun je navragen bij je eigen gemeente; de algemene regels rond trouwen staan bij de Rijksoverheid.

Ben je aangewezen als trouwlocatie, zet dat dan bovenaan je omschrijving. Het scheelt een stel een hoop uitzoekwerk en het onderscheidt je meteen van de locaties waar alleen gefeest kan worden. Kan het bij jou niet, dan is dat geen probleem: heel veel stellen trouwen 's ochtends op het gemeentehuis en vieren de rest van de dag ergens anders.

Wat wij doen, en wat het kost

Je krijgt een eigen pagina op De Locatiegids met een eigen webadres, ruimte voor je mooiste foto's en een formulier dat rechtstreeks naar jou mailt. Je staat mee in het overzicht van jouw streek, want daar zoeken bruidsparen op. Je pagina verwijst naar de andere ruimtes die je verhuurt, zodat een stel dat komt kijken meteen ziet wat er nog meer kan.

Wij nemen geen commissie. Een bruiloft is voor een locatie een van de grootste boekingen van het jaar, en die opbrengst blijft volledig bij jou. Je betaalt één vast bedrag per jaar. Je hoeft niets te bouwen en nergens in te loggen: verandert er iets, dan geef je het door.

Hoeveel gasten er bij jou in passen

Een bruiloft is een dag in delen, en elk deel vraagt een andere opstelling van dezelfde zaal. De ceremonie in rijen, het diner aan ronde tafels, het feest staand. Een bruidspaar wil die drie aantallen zien voordat het gaat kijken.

Geef bij je aanmelding per onderdeel een aantal door, en zet erbij hoeveel tijd je nodig hebt om tussen twee onderdelen om te bouwen. Hoeveel mensen er bij jou in passen hangt af van je vloer na aftrek van de inventaris en van de capaciteit van je uitgangen. Welke regels daarbij horen staat in de kennisbank, met artikelnummer erbij: hoeveel mensen er in een zaal mogen.

Welke delen van de dag je aanbiedt

Een trouwlocatie wordt zelden per dagdeel geboekt, maar een bruidspaar denkt wel in delen. Vaak zijn ze op zoek naar een plek voor een of twee ervan, en niet voor alles.

• De ceremonieEen uur tot anderhalf uur, met opstellen en opruimen eromheen. Soms het enige onderdeel dat een paar bij jou afneemt.
• De receptieStaand, met drankjes en toeloop van gasten. Het deel waarbij de meeste mensen tegelijk binnen zijn.
• Het dinerZittend, aan ronde tafels of lange tafels. Hier zakt het aantal gasten dat je kwijt kunt het sterkst.
• Het feestAvond, met muziek en een dansvloer. Hier telt tot hoe laat er geluid mag zijn en hoe laat iedereen eruit moet.

Zet op je pagina welke onderdelen los te boeken zijn en welke alleen samen. Een paar dat alleen de ceremonie zoekt haakt af bij een locatie die de hele dag verplicht stelt.Welke blokken jij aanbiedt bepaal je zelf, en je hoeft ze niet alle vier aan te zetten. Hoe je dat uitrekent staat in per uur of per dagdeel en in de bezettingsgraad van een zaal.

Wat er standaard bij zit

Een bruidspaar vergelijkt locaties een halfjaar tot twee jaar vooruit en vraagt alles na. Hoe meer er op je pagina staat, hoe eerder je op de lijst blijft.

Zet er ook bij wat er niet kan. Een locatie zonder trouwbevoegdheid of zonder buitenplek is prima, zolang een paar dat weet voordat het de reis maakt.

Drie dingen waar bijna elke huurder naar vraagt

Denk vooraf aan de muziek

Bij een bruiloft klinkt de hele dag muziek, van de ceremonie tot het feest. Voor een locatie die ruimtes verhuurt gelden daar regels voor, en die zijn goed te regelen zolang je ze kent. Wat er voor jouw situatie geldt, lees je bij Buma Stemra.

Twijfel je of jouw plek als trouwlocatie in de markt ligt? Vraag een voorstel aan en vertel kort wat je hebt. We kijken mee zonder dat je ergens aan vastzit.