Workshopruimte verhuren voor een vast bedrag per jaar

De ruimte waar wel wat mag

Wie een workshop organiseert, zoekt iets anders dan wie een vergadering plant. Er wordt geknipt, geplakt, gekookt, geschilderd of gebouwd. Er staat materiaal op tafel, er valt weleens iets, en aan het eind moet alles weer schoon. Precies daarom is een workshopruimte verhuren zo kansrijk: veel mooie zalen zeggen nee tegen dit soort groepen, en de organisatoren blijven zoeken.

Heb jij een ruimte waar wél wat mag, dan ben je in een kleine vijver een grote vis. Een atelier, een oude werkplaats, een keuken met een grote tafel, een zaal met een vloer die tegen een spat kan: het zijn allemaal ruimtes waar mensen actief naar op zoek zijn en die ze niet zomaar vinden.

Voor wat voor workshops wordt geboekt

• Creatieve dagen: schilderen, keramiek, bloemschikken, fotografie
• Kookworkshops en proeverijen, waarvoor een keuken of een spoelbak genoeg kan zijn
• Teamdagen waarbij een bedrijf iets wil doen in plaats van vergaderen
• Cursussen met materiaal, van naailes tot houtbewerking
• Yoga, dans en beweging, waarvoor een vrije vloer belangrijker is dan tafels

Wat jouw ruimte extra waard maakt

Bij workshops zijn het vaak de praktische dingen die de doorslag geven, en juist die staan zelden op een website. Zet ze wel bij jou op de pagina, dan scheelt dat een hoop heen-en-weer gemail.

• Water in de ruimte. Een spoelbak of een kraan is voor de helft van de aanvragers een harde eis.
• Een vloer die tegen wat kan. Beton, tegels of hout dat een druppel verf overleeft, is meer waard dan vloerbedekking.
• Licht. Voor alles wat met kleur te maken heeft, is daglicht doorslaggevend. Noem het als je het hebt.
• Opslag en opbouwtijd. Kan iemand de avond ervoor spullen brengen, of een kar door de deur duwen? Dat is voor een organisator goud waard.
• Schoonmaak. Wees duidelijk hoe je de ruimte terug wilt en of er kosten aan vastzitten. Duidelijkheid vooraf voorkomt gedoe achteraf.

Zo komt jouw workshopruimte in beeld

Je krijgt bij ons een eigen pagina op De Vergaderruimte, met je foto's, je capaciteit, wat er wel en niet mag, en een aanvraagformulier dat rechtstreeks bij jou binnenkomt. Je staat mee in het overzicht van jouw plaats, en je pagina verwijst naar de andere ruimtes die je verhuurt.

Wij pakken geen commissie. Wat een organisator bij jou uitgeeft aan huur, materiaal of catering, is helemaal van jou. Jij betaalt één bedrag per jaar en verder niets. Verandert er iets aan je ruimte, je tarieven of je foto's, dan geef je dat door en wij passen het aan.

Een goede omschrijving trekt de juiste groepen

Bij workshops komen de teleurstellingen bijna altijd uit hetzelfde hoekje: de groep dacht dat er iets kon wat er niet kon. Schrijf daarom niet alleen op wat je hebt, maar ook wat je niet hebt. Geen keuken, geen afzuiging, geen mogelijkheid om te verven: als dat vooraf duidelijk is, houd je precies de aanvragen over waar je wél ja op wilt zeggen.

Het helpt ook om te vertellen wat er in jouw ruimte eerder gebeurd is. Een zin als hier worden vaak keramiekworkshops en bloemschikavonden gehouden zegt een organisator meer dan een lijst met vierkante meters. Hij ziet dan meteen of zijn eigen plan erin past.

Hoeveel mensen er in jouw workshopruimte passen

Een workshop vraagt de meeste vloer per persoon van alle bijeenkomsten, want mensen moeten kunnen staan, lopen en spullen kwijt kunnen. Dezelfde ruimte die vijftig man in rijen aankan, is voor een workshop een ruimte voor twintig. Daarom zetten wij de capaciteit per opstelling op je pagina.

Geef bij je aanmelding door hoeveel groepjes er kwijt kunnen en of er een vrije wand of vloer is om iets neer te zetten of op te hangen. Hoeveel mensen er bij jou in passen hangt af van je vloer na aftrek van de inventaris en van de capaciteit van je uitgangen. In de kennisbank staat per opstelling wat eraan vastzit, met de regels uit het Besluit bouwwerken leefomgeving erbij: de zeven vergaderopstellingen.

Welke dagdelen je aanbiedt

Een workshop is bijna altijd een ochtend, een middag of een hele dag. Het verschil met een vergadering zit in de tijd eromheen: er moet opgebouwd en opgeruimd worden.

• OchtendEen blok van drie tot vier uur, en meestal het drukste: de meeste bijeenkomsten beginnen voor de lunch.
• MiddagOok drie tot vier uur. Loopt vaak door met de ochtend, dus deze twee eten elkaar op.
• AvondVoor workshops een reeel blok, vooral voor cursussen en creatieve avonden die na werktijd beginnen.
• Hele dagOchtend en middag samen, met de lunch ertussen. Het minste omzetten en schoonmaken per verhuurde dag.

Reken de tijd voor opbouwen en opruimen in je blok mee, of zet erbij hoeveel ruimte er voor en na zit. Een workshopleider die om negen uur binnen moet kunnen, heeft aan een blok dat om negen uur begint niets.Welke blokken jij aanbiedt bepaal je zelf, en je hoeft ze niet alle vier aan te zetten. Hoe je dat uitrekent staat in per uur of per dagdeel en in de bezettingsgraad van een zaal.

Wat er standaard bij zit

Bij een workshop gaat het minder om techniek en meer om de praktische dingen: water, ruimte, en een vloer die een vlek kan hebben.

Zeg eerlijk wat niet kan. Een ruimte waar geen verf of klei in mag is geen slechtere ruimte, maar een ruimte waar dat pas op de dag zelf blijkt wel.

Drie dingen waar bijna elke huurder naar vraagt

Waar je aan denkt voordat je verhuurt

Als er in je ruimte gewerkt wordt met materialen, warmte of scherpe spullen, kijk dan even naar je verzekering en naar de basisregels voor veilig werken. Op Arboportaal staat helder wat er van een werkruimte verwacht wordt, en bij de KVK lees je wat verhuur betekent voor je inschrijving en je administratie.

Weet je niet zeker of jouw ruimte past? Vraag een voorstel aan en beschrijf kort wat je hebt. We kijken mee zonder dat je ergens aan vastzit.