Trainingsruimte verhuren aan opleiders en trainers

Trainers boeken vaak, en ze boeken lang

Een trainingsruimte verhuren is iets anders dan een zaal verhuren voor een middag. Wie een training geeft, boekt zelden een los dagdeel. Het gaat om hele dagen, vaak meerdere achter elkaar, en bij een geslaagde eerste keer om een reeks die het hele jaar doorloopt. Een opleider die tevreden is over jouw ruimte komt terug, en neemt zijn volgende groep gewoon weer mee.

Dat maakt deze huurder aantrekkelijk. Je hebt minder aanvragen nodig om je agenda te vullen, en je hebt te maken met professionals die weten wat ze willen en op tijd betalen. De kunst is alleen dat ze je moeten kunnen vinden, en daar zit het probleem: de meeste trainers zoeken in Google op trainingsruimte huren met de naam van een stad erachter, en komen uit bij dezelfde partijen die daar al jaren staan.

Waar trainers echt op letten

Bij een training telt de ruimte zwaarder dan bij een vergadering. De deelnemers zitten er de hele dag, ze moeten kunnen zien, horen en bewegen. Dit is waar de meeste aanvragen op afketsen of juist op doorgaan:

• De opstelling. Kun je schuiven van U-vorm naar cabaret of eilandjes? Trainers vragen daar bijna altijd naar, en losse tafels zijn hier meer waard dan een mooie vaste vergadertafel.
• Wandruimte. Flipovers, brownpaper en plakvellen moeten ergens kunnen hangen. Een lege wand is voor een trainer letterlijk werkruimte.
• Daglicht en lucht. Acht uur in een kelder houdt niemand vol. Ramen die open kunnen zijn een verkoopargument.
• Koffie, lunch en pauzeruimte. Het liefst een plek buiten de zaal, zodat de groep even echt weg is van de tafels.

Heb je dat allemaal niet? Dan nog steeds geen zorgen. Ook eenvoudige zalen worden goed geboekt, zolang eerlijk beschreven staat wat er wel en niet is.

Wat wij doen met jouw trainingszaal

Jouw ruimte krijgt een eigen pagina op De Vergaderruimte, met een eigen webadres, jouw foto's, de opstellingen die mogelijk zijn en een formulier dat rechtstreeks naar jouw mailbox gaat. Geen regel in een lijst, maar een pagina die het alleen over jou heeft. Daarnaast sta je in het overzicht van jouw plaats, want daar begint bijna elke zoektocht.

Wat er niet gebeurt: wij nemen geen commissie over je omzet. Boekt een opleider jouw zaal voor een reeks van tien dagen, dan is dat helemaal van jou. Jij betaalt één bedrag per jaar en verder niets. Je maakt zelf de afspraken, jij bepaalt zelf je tarieven, en je hoeft niet in te loggen in een systeem dat je toch niet bijhoudt.

Waar je op let voordat je gaat verhuren

Een trainingsruimte verhuren vraagt iets meer voorbereiding dan een vergaderzaal openstellen. Deze punten komen bij vrijwel elke locatie terug.

• Techniek die zonder gedoe werkt. Een scherm of beamer waar iedere laptop op past, genoeg stopcontacten bij de tafels en wifi die een hele groep aankan.
• Geluid tussen de ruimtes. Als er naast de trainingszaal vergaderd wordt, hoort iedereen elkaar. Een dichte deur en wat demping schelen veel klachten.
• Aankomst en parkeren. Trainers komen vaak een uur eerder om op te bouwen. Wees duidelijk over hoe laat de deur open is en waar de auto kan staan.
• Wat er in het tarief zit. Zeg vooraf of koffie, thee, water en lunch inbegrepen zijn of los gerekend worden. Dit is de meestgestelde vraag van opleiders.

Vaste klanten zijn hier het echte doel

De meeste locaties die het goed doen bij trainers, hebben dat te danken aan een handvol opleiders die telkens terugkomen. Die relatie ontstaat niet door je tarief, maar door de dag zelf: stond de zaal klaar zoals afgesproken, was de koffie op tijd, kon er iemand geholpen worden toen de beamer haperde.

Wat je daarvoor nodig hebt is geen luxe, maar duidelijkheid en een aanspreekpunt. Zet in je omschrijving wie er op de dag zelf bereikbaar is en hoe. Voor een trainer die om negen uur voor een groep van twintig staat, is dat het belangrijkste dat er over jouw locatie te vertellen valt.

Handig om te weten over je huurders

Veel opleiders zijn aangesloten bij een brancheorganisatie of staan geregistreerd, omdat hun cursisten daar eisen aan stellen. Wil je weten met wat voor partijen je te maken krijgt, dan geeft het CRKBO-register een goed beeld, en bij de NRTO, de brancheorganisatie van opleiders, zie je waar deze partijen zich aan houden. Bij de KVK lees je wat het verhuren van een ruimte betekent voor je eigen administratie.

Twijfel je of jouw zaal geschikt is voor trainingen? Vraag gerust een voorstel aan en schrijf je vraag erbij. We kijken mee, zonder dat je ergens aan vastzit.