Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt op 6 september 2026.

1. Waar deze voorwaarden over gaan

Deze voorwaarden gelden voor elke overeenkomst tussen Locaties en Events, gevestigd aan het Koningin Julianaplein 10, 2595 AA Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60820403 en met btw-nummer NL001644600B97, en een locatiehouder over een vermelding op De Vergaderruimte, De Locatiegids of allebei. Spreken wij in een voorstel of een offerte iets anders af, dan gaat die afspraak voor op deze voorwaarden.

2. Wat wij leveren

Wij maken en onderhouden een pagina over jouw locatie op de site waar die thuishoort. Daarbij hoort het schrijven van de tekst, het plaatsen en bijsnijden van je foto's, een aanvraagformulier dat naar jouw e-mailadres gaat en een vermelding in het overzicht van jouw plaats of streek. Wijzigingen mag je het hele jaar door doorgeven, zonder meerkosten.

Wat wij niet leveren, is een garantie op een aantal aanvragen of op een positie in Google. Waar een pagina in de zoekresultaten terechtkomt, bepalen wij niet en kan niemand beloven. Wij doen ons werk zo goed mogelijk, en als een pagina onvoldoende oplevert kijken wij samen wat er beter kan.

3. Wat jij aanlevert

Voor een goede pagina hebben wij van jou gegevens en foto's nodig. Jij zorgt dat die kloppen en dat je ze mag gebruiken: foto's die je aanlevert moeten van jou zijn of met toestemming van de fotograaf gebruikt mogen worden. Staan er mensen herkenbaar op, dan zorg jij dat zij daar geen bezwaar tegen hebben.

Klopt er iets niet meer aan je vermelding, bijvoorbeeld je capaciteit, je voorzieningen of je contactgegevens, geef het dan door. Wij kunnen niet zien wat er bij jou verandert.

4. Prijs, betaling en looptijd

Je betaalt een vast bedrag per jaar voor je vermelding. Wij rekenen geen commissie over boekingen of omzet die via je pagina tot stand komt. Het bedrag staat in het voorstel dat je vooraf krijgt, en geldt voor de daarin genoemde periode.

Facturen worden per e-mail verstuurd en hebben een betaaltermijn van veertien dagen, tenzij anders afgesproken. Blijft betaling uit, dan sturen wij eerst een herinnering. Wordt er daarna nog niet betaald, dan kunnen wij de vermelding tijdelijk offline halen totdat het geregeld is.

5. Verlenging en opzegging

Wij verlengen niets stilzwijgend zonder dat je het weet. Voor het einde van de looptijd nemen wij contact met je op met de vraag of je door wilt. Reageer je niet en wil je niet verlengen, dan stopt de vermelding gewoon. Opzeggen kan per e-mail; je hoeft daarvoor geen formulier in te vullen of aangetekend te schrijven.

Wil je tussentijds stoppen, dan kan dat in overleg. Al betaalde periodes worden in beginsel niet terugbetaald, maar wij kijken in redelijkheid naar de situatie.

6. Wie waar verantwoordelijk voor is

Jij bent verantwoordelijk voor je eigen locatie en voor de afspraken die je maakt met de mensen die bij jou huren. Wij zijn geen partij bij die afspraken en bemiddelen niet bij boekingen, betalingen of geschillen. Aanvragen komen rechtstreeks bij jou binnen, en wat daarna gebeurt is tussen jou en je huurder.

Wij zijn verantwoordelijk voor het maken en online houden van je pagina. Gaat er aan onze kant iets mis, dan herstellen wij dat zo snel als redelijkerwijs kan. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je voor de lopende periode betaald hebt. Voor schade die het gevolg is van storingen bij derden, zoals de hostingpartij of Google, zijn wij niet aansprakelijk.

7. Wat er op de site mag staan

Wij plaatsen geen teksten of beelden die in strijd zijn met de wet, en wij behouden ons het recht voor een vermelding te weigeren of te verwijderen als een locatie niet past bij onze sites of als de informatie aantoonbaar onjuist is. Gebeurt dat, dan zeggen wij dat vooraf en met opgaaf van reden.

8. Auteursrecht

De teksten die wij voor je pagina schrijven en de opmaak van de sites blijven van ons. Jouw foto's en jouw eigen materiaal blijven van jou. Stopt je vermelding, dan halen wij de pagina offline; wil je de tekst daarna zelf gebruiken, vraag het dan even, meestal is dat geen probleem.

9. Klachten

Ben je niet tevreden, laat het ons weten via info@locatiesenevents.nl of bel 085 303 2682. Wij reageren binnen een week en zoeken samen naar een oplossing. Komen wij er onverhoopt niet uit, dan is Nederlands recht van toepassing en leggen wij het geschil voor aan de bevoegde rechter.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Voor lopende overeenkomsten gelden de voorwaarden zoals die golden op het moment dat je akkoord ging, tenzij wij samen iets anders afspreken. Bovenaan deze pagina staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.