Locatieplatforms vergeleken: waar meld je je aan?

Vijf soorten, vijf verschillende beloftes

Wij zijn zelf zo'n plek, dus dit artikel is niet neutraal en dat moeten we ook niet doen alsof. Wat we wel kunnen: eerlijk opschrijven wat elk soort platform doet en voor wie het werkt, ook als dat betekent dat je ergens anders beter af bent. Dat scheelt jou een verkeerde keuze en ons een klant die niet past.

1. De grote internationale boekingssites

Deze partijen richten zich op werkplekken en kleinere vergaderruimtes in de grote steden, en werken bijna altijd met commissie. Je locatie komt in een enorm aanbod terecht, waar de zoeker filtert op plaats, aantal personen en prijs.

Wat je krijgt. Bereik, vooral internationaal, en een boekingssysteem dat het regelwerk uit handen neemt.

Wat het kost. Een percentage van elke boeking, en soms betaalt de huurder daar bovenop nog servicekosten.

Voor wie. Ruimtes in de Randstad of in een studentenstad, die het van volume moeten hebben en waar de prijs per uur laag is. Zit je buiten de grote steden, dan verdwijn je in het aanbod.

2. De regionale gidsen en stadssites

Sites over één stad of één regio, waar naast locaties ook horeca en uitjes op staan. Vaak van een lokale ondernemer of een VVV-achtige organisatie.

Wat je krijgt. Zichtbaarheid bij mensen uit je eigen omgeving, en soms een link die je vindbaarheid helpt.

Wat het kost. Meestal een bescheiden bedrag per jaar, soms gratis met een betaalde uitgelichte plek.

Voor wie. Locaties die het van de eigen streek moeten hebben: dorpshuizen, zalen bij restaurants, feestzalen. Voor zakelijke verhuur levert het weinig op, want bedrijven zoeken niet op zulke sites.

3. De offertesites

Je vult je gegevens in en krijgt aanvragen doorgestuurd die aan meerdere aanbieders tegelijk worden verkocht. Je betaalt per aanvraag, of je koopt een bundel.

Wat je krijgt. Aanvragen, maar geen vindbaarheid: je eigen naam komt nergens te staan.

Wat het kost. Een bedrag per aanvraag, ongeacht of die tot een boeking leidt.

Voor wie. Locaties met ruimte in de agenda die het willen proberen zonder vast contract. Vraag wel altijd aan hoeveel partijen dezelfde aanvraag gaat, en of je een aanvraag kunt afkeuren.

4. De gespecialiseerde locatiesites

Sites die alleen over één soort verhuur gaan: alleen vergaderlocaties, alleen trouwlocaties, alleen bijzondere panden. Je krijgt er meestal een eigen pagina met een eigen webadres.

Wat je krijgt. Een pagina die zelf gevonden kan worden in Google, bezoekers die precies zoeken wat jij aanbiedt, en aanvragen die rechtstreeks bij jou binnenkomen.

Wat het kost. Meestal een vast bedrag per jaar, zonder commissie.

Voor wie. Vrijwel elke locatie, mits je op de site zit die bij jouw soort ruimte hoort. Een feestzaal op een vergadersite levert niets op, en andersom net zo min.

Hier vallen onze eigen sites onder: De Vergaderruimte voor zakelijke ruimtes en De Locatiegids voor feest en gelegenheid.

5. Je eigen website

Het wordt vaak vergeten in dit rijtje, maar je eigen site is ook een kanaal, en het enige waar je alles zelf bepaalt.

Wat je krijgt. Volledige controle, geen kosten per boeking, en de plek waar mensen uitkomen die je naam al kennen.

Wat het kost. Bouwkosten, hosting en vooral tijd: een site die niet bijgehouden wordt, zakt langzaam weg.

Voor wie. Iedereen, maar reken er niet op dat hij vanzelf gevonden wordt op algemene zoekwoorden. Daar is een apart artikel over.

Hoe je kiest

Begin bij je soort ruimte en je soort huurder, niet bij de prijs. Een zakelijke vergaderzaal hoort op een zakelijke site, een trouwlocatie op een feestsite. Sta je op de verkeerde plek, dan is elke prijs te hoog.

Kijk daarna hoeveel je verhuurt. Verhuur je weinig en per keer voor een klein bedrag, dan is commissie te overwegen. Verhuur je regelmatig of gaat het om grotere bedragen per dag, dan is een vast jaarbedrag vrijwel altijd voordeliger. In wat kost adverteren staat die rekensom uitgewerkt.

En tot slot: je hoeft niet te kiezen. Veel locaties staan op twee of drie plekken tegelijk. Zorg dan wel dat je gegevens overal hetzelfde zijn, want tegenstrijdige capaciteit of openingstijden kost je aanvragen.